Segreteria

La segreteria gestisce la corrispondenza, le comunicazioni e fornisce supporto amministrativo nell'ambito di un'organizzazione


Competenze

La segreteria è un'unità operativa fondamentale all'interno di un'organizzazione, sia essa un'azienda, un'istituzione pubblica o un'associazione. Essa svolge una serie di funzioni cruciali per garantire il corretto funzionamento dell'ente. Tra queste attività vi è la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, sia in entrata che in uscita, inclusa la ricezione, l'invio e l'archiviazione dei documenti. La segreteria fornisce supporto amministrativo a vari dipartimenti e dirigenti, occupandosi di attività quali la pianificazione delle riunioni, la preparazione dei documenti e la gestione dell'agenda. Inoltre, gestisce spesso l'organizzazione di viaggi di lavoro, l'acquisto di forniture per l'ufficio e la gestione degli spazi fisici. La segreteria svolge anche un ruolo importante nel garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili dell'organizzazione. Gli addetti alla segreteria devono possedere competenze organizzative, comunicative e multitasking, oltre a una buona padronanza degli strumenti informatici e delle tecnologie per l'ufficio. La loro efficienza e precisione contribuiscono al buon funzionamento dell'organizzazione nel suo complesso, permettendo ai dipendenti di concentrarsi sulle proprie attività principali senza distrazioni o interruzioni. In definitiva, la segreteria rappresenta un elemento essenziale nell'infrastruttura amministrativa di qualsiasi ente, garantendo un flusso efficiente di informazioni e operazioni.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativa

Area Amministrativa

Responsabile

Bertagnoli Franco

Responsabile dell’Area Amministrativa

Persone

Maddalena Sella

Personale dell’ufficio Segreteria, Commercio, Biblioteca

Sede principale

Sede Comunale

Via Roma, 28

Contatti

Segreteria

Ulteriori informazioni

Dal martedì al giovedì: dalle 10.00 alle 12.00

Pagina aggiornata il 10/04/2024

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