Segreteria

La segreteria gestisce la corrispondenza, le comunicazioni e fornisce supporto amministrativo nell'ambito di un'organizzazione


Competenze

La segreteria è un'unità operativa fondamentale all'interno di un'organizzazione, sia essa un'azienda, un'istituzione pubblica o un'associazione. Essa svolge una serie di funzioni cruciali per garantire il corretto funzionamento dell'ente. Tra queste attività vi è la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, sia in entrata che in uscita, inclusa la ricezione, l'invio e l'archiviazione dei documenti. La segreteria fornisce supporto amministrativo a vari dipartimenti e dirigenti, occupandosi di attività quali la pianificazione delle riunioni, la preparazione dei documenti e la gestione dell'agenda. Inoltre, gestisce spesso l'organizzazione di viaggi di lavoro, l'acquisto di forniture per l'ufficio e la gestione degli spazi fisici. La segreteria svolge anche un ruolo importante nel garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili dell'organizzazione. Gli addetti alla segreteria devono possedere competenze organizzative, comunicative e multitasking, oltre a una buona padronanza degli strumenti informatici e delle tecnologie per l'ufficio. La loro efficienza e precisione contribuiscono al buon funzionamento dell'organizzazione nel suo complesso, permettendo ai dipendenti di concentrarsi sulle proprie attività principali senza distrazioni o interruzioni. In definitiva, la segreteria rappresenta un elemento essenziale nell'infrastruttura amministrativa di qualsiasi ente, garantendo un flusso efficiente di informazioni e operazioni.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativa

Area Amministrativa

Responsabile

Bertagnoli Franco

Responsabile dell’Area Amministrativa

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Maddalena Sella

Personale dell’ufficio Segreteria, Commercio, Biblioteca

Sede principale

Sede Comunale

Via Roma, 28

Contatti

Ulteriori informazioni

Dal martedì al giovedì: dalle 10.00 alle 12.00

Pagina aggiornata il 10/04/2024

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